Он завершает основной цикл управления бизнес-процессами, состоящий из трех этапов: Этап 1 - Проектирование процесса. На этом этапе происходит построение системной модели процессов, определение владельцев процессов и исполнителей процессов; Этап 2 - Выполнение процесса. Внедрение процессов в повседневную деятельность; Этап 3 - Контроль и оценка процессов. На данном этапе происходит сбор показателей выполнения, эффективности и результативности процессов и анализ их отклонений от запланированных значений. Эффективный контроллинг способствует ускорению выполнения процессов, уменьшению их стоимости и повышению качества. Контроллинг процесса должен выполняться в режиме реалного времени, а не когда"поезд ушел" Для осуществления контроллинга в системе предусмотрено отражение следящей процессной информации: Состав и состояние работ по процессу со статусами:

Основная цель контроллинга

Снабжение; 7. Разработка продукции и доведение ее до коммерческого использования. Компания для улучшения эффективности функционирования должна рассматриваться как система взаимосвязанных бизнес-процессов, направленных на достижение стратегических, тактических или оперативных целей бизнеса [8].

Так, по мнению, А.Дайле контроллинг – «это процесс, понимаемый как овладение (желательных) конфигураций состояния всех бизнес- процессов.

Василий Бабинцев Цикл управления бизнес-процессами Рис. На схеме типового маршрута пришлось лишь немного подкорректировать вручную координаты блоков Рис. На этапе стратегического определения бизнес-процессов вырабатываются самые общие цели организации и очерчивается круг направлений ее деятельности. Руководители предприятия формулируют ключевые задачи, определяют процессы верхнего уровня; они же распределяют области ответственности за процессы.

Этот этап поддерживается системами проектирования бизнес-процессов. В последнем обеспечивается моделирование стратегических целей компании, цепочек создания ценностей и процессов верхнего уровня. Затем созданные описания согласовываются с владельцами процессов, с их непосредственными или потенциальными участниками и руководителями подразделений. Теперь, когда бизнес-процессы спроектированы, их следует внедрить. Здесь от поддерживающих программных средств требуется не только планирование процесса внедрения, но и фактический перенос моделей и связанных с ними словарей например, лежащих в основе организационных диаграмм в те или иные информационные системы, призванные в дальнейшем управлять исполнением бизнес-процессов.

В свою очередь, поддерживает различные варианты импорта и генерации схем и словарей, а также обеспечивает документационное сопровождение бизнес-процессов. Спроектированные процессы исполняются различными людьми и с помощью разных информационных систем.

Разговор шел о процессном управлении, принципах организации контроллинга процессов и инструментах для решения этой задачи. Для российского бизнеса все это была лишь теория. Сейчас появилась и практика. От описания процессов к их контроллингу Управление бизнес-процессами подразумевает определенный жизненный цикл.

более глубокое понимание основных процессов бизнеса и осмысление Бизнес-процессы, происходящие в рамках организации, подразделяют на две.

Книга Контроллинг бизнес-процессов: Разговор шел о процессном управлении, принципах организации контроллинга процессов и инструментах для решения этой задачи. Для российского бизнеса все это была лишь теория. Сейчас появилась и практика контроллинга бизнес-процессов. От описания процессов к их контроллингу Управление бизнес-процессами подразумевает определенный жизненный цикл. Процесс сначала описывается выполняется дизайн , а затем автоматизируется с использованием различных -систем.

Последний этап — контроль и анализ выполняемого бизнес-процесса. Цикл замыкается: В большинстве российских компаний, реализующих те или иные -инициативы, начинают с первого этапа — описания процессов. Затем начинается автоматизация описанных процессов. Оптимизировать процессы при таком последовательном подходе сложно, поскольку делать это приходится без анализа детальной информации о реально выполняемом процессе — телеметрии процесса.

Если оптимизация выполняется в рамках проекта внедрения -системы, то делается она по остаточному принципу и скорее напоминает переработку процессов под внедряемую систему, нежели действительное повышение их эффективности.

Тема 9. Контроллинг и мониторинг процессов

Текст работы размещён без изображений и формул. Полная версия работы доступна во вкладке"Файлы работы" в формате Эффективность деятельности предприятия в значительной мере зависит от его внутренней среды, состоящей из множества групп факторов, экономических, социальных, информационных и т. Процессы, происходящие во внутренней среде необходимо отслеживать и контролировать для успешного развития предприятия, отсюда возникает интерес к контролингу. Контроллинг — комплексная система поддержки управления организацией, направленная на координацию взаимодействия систем менеджмента и контроля их эффективности.

Проект комплексной автоматизации системы управления предприятием РУП “Гомсельмаш” Бизнес-процесс «Ведение ценовых условий сбыта».

Размер шрифта: Под управлением бизнес-процессами обычно подразумеваются кардинальное переосмысление и перепроектирование бизнес-процессов для достижения максимального эффекта от производственно-хозяйственной или финансово-экономической деятельности. Соответственно под управлением понимается изменение схемы процесса, направленное на улучшение выполнения работы [1].

Однако неверно сводить управление процессом лишь к изменению его схемы, реальные возможности по управлению гораздо шире. Модель процесса не ограничивается диаграммой протоков работ, она включает интегрированное представление нескольких перспектив [3]. Изменение схемы процесса — это лишь один из нескольких возможных способов управления бизнес-процессами. Целью данной работы являются изучение способов и механизмов управления процессом, анализ возможных управленческих решений.

Что означает управлять бизнес-процессами.

Система бизнес-моделирования" 4.2"

Управленческий учет Управленческий учет помогает руководителям принимать стратегические решения на предприятии. Контроль и анализ доходов и расходов компании способствует оптимизации бизнес-процессов. Управление затратами на предприятии В модуле управленческий учет учитываются первичные и вторичные виды затрат, которые в последствии отображаются в финансовом учете. Планирование прямых и косвенных затрат и выручки В системе можно создать несколько версий плана, планирование ведется в рамках версии, в разрезе первичных и вторичных затрат.

В результате формируется структура работ и оценивается их себестоимость.

Формирование системы контроллинга бизнес-процессов: основные предпосылки, цели и компоненты. 4. Стратегический превентивный контроллинг.

Разработка системы самооценки В последнее время многие организации начали проводить самооценку, используя критерии наград в области качества, например, Национальной премии имени Малкольма Болдриджа или Европейской премии в области качества, присуждаемой Европейским фондом управления качеством . Критерии присуждения этих премий в значительной степени учитывают особенности рассматриваемых процессов.

Другой подход связан с построением системы измерений на уровне процесса. Принимая во внимание направленность на процессный подход, что соответствует содержанию данной книги, рассмотрим далее только последний подход. Показатели, используемые для проведения самооценки, должны иметь иную природу, чем показатели, используемые в обычной измерительной системе.

Если обычная измерительная система создается, как уже говорилось, для детального изучения уровня показателей бизнес-процессов организации, то цель самооценки заключается в том, чтобы дать общее представление о том, какие процессы работают удовлетворительно, а какие нужно совершенствовать. Поэтому показатели самооценки должны иметь более высокий уровень и охватывать все бизнес-процессы целиком. Целесообразно различать две фазы, имеющие место при разработке системы самооценки.

Разработка первой версии. Корректировка и профилактика системы самооценки при ее использовании. Вот основные проблемы, которые возникают на первой фазе: Обычно число процессов, участвующих в процедуре выбора, составляет

Информационные системы в контроллинге бизнес-процессов

Виды контроллинга[ править править код ] Стратегический контроллинг. Отслеживает изменения, происходящие как в самой организации, так и в окружающей её среде. При этом большую роль играет характер изменений. Такой вид контроллинга ориентирован на поддержание и формирование потенциала успеха, проведение антикризисной политики по всем её направлениям.

Он решает следующие задачи:

Актуальность исследования процесса контроллинга бизнес-процессов обусловлена тем, что в современных условиях развития.

Информационные системы в контроллинге бизнес-процессов Максимальная ориентация процессов на нужды и ожидания клиента обеспечивает компании стабильный экономический успех. Значимость процессного подхода была закреплена в международных стандартах менеджмента качества серии В середине х годов были сформированы основные положения концепции управления бизнес-процессами , , где процессное управление рассматривается как планомерная деятельность по формированию целенаправленного поведения организации посредством выделения, описания и менеджмента системы взаимосвязанных и взаимодополняющих процессов и их ресурсного окружения.

Сейчас уже не приходится принимать решение о том, управлять или не управлять бизнес-процессами. Сейчас важно ответить на вопрос: Для управления процессами необходимо реализовать по отношению к ним полный цикл управления рис. Цикл управления бизнес-процессами. В данной статье мы рассмотрим современные технологии контроллинга процессов. Важность этого этапа цикла управления подтверждается известным постулатом: Выполнение бизнес-процессов следует контролировать, а любые отклонения параметров от нормы - своевременно корректировать.

Для каждого процесса должны быть определены количественные или качественные величины - ключевые показатели результативности, КПР , , характеризующие выполнение процесса.

Бизнес-урок 3. Контроллинг как процесс обучения

Современная экономическая ситуация заставляет предприятия оптимизировать свою работу, например совершенствуя бизнес-процессы за счет сокращения необязательных расходов. Простой перенос знаний о процессах на бумагу не даст желаемого результата — важно использовать автоматизированные инструментальные средства, позволяющие моделировать, документировать, анализировать бизнес-процессы, делать их более прозрачными. В условиях рецессии предприятие может сократить свои издержки, не проводя реинжиниринга бизнеса, а сосредоточиться на увольнении персонала, минимизации транспортных расходов и т.

Этот путь выбирают компании, которые не могут сократить объемы производства или повысить цены на свою продукцию, например, из-за социальной направленности бизнеса или мировой конъюнктуры энергетика, пищевая промышленность, нефтегазовый комплекс, металлургия и др. Для таких компаний становятся актуальными вопросы управления стоимостью бизнес-процессов, а не готового продукта, причем это проявляется уже не только в таких конкурентных секторах экономики, как автомобильная промышленность, но и в естественных монополиях, например в электроэнергетике.

Контроллинг бизнес процессов. • Определение отклонений и анализ источников прибыли. Целевая Аудитория Семинара по Планированию Затрат.

Прогнозируемая величина оборота, затрат и прибыли Совокупная выручка от продаж, доходы Уровень цен сделок и их соответствие состоянию конъюнктуры рынка. Объем и структура реализации Сумма затрат, включая расходы для целей обложения прибыли Структура и соотношение прямых и косвенных расходов в разрезе их видов для целей управления, а также исходя из норм главы 25 НК РФ Сумма налоговых и других платежных обязательств Изменение режимов кредитования, налогообложения и др.

Изменение кредитных, таможенных, налоговых ставок Законодательные изменения методологии учета, контроля и других сфер императивного регулирования отношений бизнеса и власти 4. Определение и ранжирование сличаемых показателей запланированного и фактического состояния среды бизнеса сопровождается согласно методу контроллинга установлением стандартов, которыми могут быть целевые стратегические нормативы конкурентоспособности, финансовой устойчивости, маневременности, платежеспособности и т.

Построение системы мониторинга показателей СМП. Указанных на мониторинг составляют шесть процессуальных действий рис. Они, в свою очередь, инициируют выработку и проведение корректирующих мероприятий корригативов , обеспечивающих превентивный эффект. Согласно этой модели, интерес представляют также ожидаемые отклонения, получаемые путем сравнения данных.

Эти ожидаемые результаты, как и все прочие, подвергаются тщательному исследовательскому аналитическому изучению.

Управленческий контроллинг на базе интегрированного процессного управления.

Процессы управления неразрывно связаны с получением новых знаний о внешней среде и деятельности компании. Ключевую роль в расширении и углублении управленческих знаний играет контроллинг. Об этом идет речь на следующем бизнес-уроке.

Понятие автоматизации бизнес-процессов в логистике Логистический контроллинг, как следует из параграфа , представляет собой функциональное.

Если для бухгалтерского финансового учета главное — достоверность информации, то в системе контроллинга на первый план выходит релевантность информации: Все остальные требования к информации в рамках контроллинга играют подчиненную роль. Несущественная информация, даже если она вполне достоверна, не может помочь в принятии управленческих решений. Релевантными для принятия управленческого решения можно считать только те сведения, которые непосредственно связаны с данным решением и по которым имеется в наличии информация по следующим направлениям: Мониторинг Владея информацией, руководитель может осуществлять мониторинг всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия — отслеживание протекающих на предприятии процессов в режиме реального времени; составление оперативных отчетов о результатах работы предприятия за наиболее короткие промежутки времени день, неделя, месяц ; сравнение целевых результатов с фактически достигнутыми.

На основании такого сравнения делают выводы о сильных и слабых сторонах предприятия, динамике их изменения, а также о тенденциях развития внешних условий, в которых предприятию приходится работать.

Программные продукты и системы

Описание Контроллинг бизнес-процессов в Информацию из внешних информационных систем о фактическом протекании бизнес-процессов при оперативной деятельности можно загрузить в . Эта информация может быть использована в : Возможности анализа бизнес-процессов Анализ бизнес-процесса проводится через контрольные точки - значимые моменты выполнения бизнес-процесса: Необходимые бизнес-процессы и их шаги могут быть представлены в одном окне.

Контроль и анализ доходов и расходов компании способствует оптимизации бизнес-процессов. Организовать этот процесс поможет внедрение модуля.

На заведение новых записей в справочнике локальной ИС тратится дополнительное время, так необходимо сделать заявку на заведение такой записи в системе управления НСИ, а потом получить эту запись в локальную ИС Централизованная схема рекомендуется в следующих случаях: Не требуется высокая оперативность ввода значений в справочники ввод содержательных данных может быть отложен или осуществляется другим специалистом в более позднее время. Необходим обмен данными между информационными системами.

Требуется отображение кодов в отчетных, в финансовых и юридически-значимых документах, получаемых из локальных ИС. Консолидация данных Внесение изменений выполняется в многочисленных информационных системах. Изменения собираются и вводятся эталонный справочник, хранение которого осуществляется в одной специально выделенной информационной системе эталонной.

Это обеспечивает подготовку консолидированной отчетности и перекодировку потоков данных. Данные НСИ вводятся в локальных системах оперативно и в удобное время. Используется преимущественно для консолидированной отчетности Консолидация рекомендуется в следующих случаях: Требуется высокая оперативность ввода значений в справочники непосредственно во время ввода транзакционных данных.

Отсутствует обмен данными между системами Компании, кроме централизованной системы корпоративной отчетности.

Вводная видеолекция к курсу"Финансовый контроллинг"